一键合同生成器使用教程详解

作者:软件站

一篇文章教会你使用【一键合同生成器】

一键合同生成器 使用教程

谱序软件 | v1.0 | https://abc.puxu.cn/software/6.html

第一步:激活软件

1. 启动软件

双击运行程序,首次启动会自动弹出激活窗口。

2. 获取激活码

访问 https://abc.puxu.cn/software/6.html  购买激活码。购买时需提供激活窗口中显示的 本机标识(client_id)。

3. 输入激活码

将获取到的激活码粘贴到激活窗口的输入框中,点击「激活」按钮。系统会自动联网验证(如网络不通则离线验签)。

4. 完成激活

激活成功后自动进入主界面。后续启动将自动校验授权文件,无需重复激活。

激活码绑定本机硬件指纹,更换电脑需重新购买激活码。

第二步:导入合同模板

1. 准备模板文件

准备一个 Word (.docx) 或纯文本 (.txt) 合同模板。模板中使用 {{字段名}}{字段名} 作为占位符。

例如:{{甲方名}}{{乙方地址}}{{合同编号}}{{日期}} 等。

2. 导入模板

点击主界面右上角「选择模板」按钮,选择你的模板文件。系统会自动解析模板中的所有占位符,并按类别归类到各分页签。

软件附带了一个示例模板(示例合同模板.docx),可先用它体验完整流程。

第三步:填写合同信息

3.1 甲方信息

在「甲方」分页签中填写甲方公司名称、地址、法定代表人、联系人、电话、开户行、账号等信息。

3.2 乙方信息

切换到「乙方」分页签,填写乙方对应信息。

3.3 货物或服务

在「货物或服务」分页签中填写合同标的明细:

  • 点击「+ 添加一行」可增加多个货物/服务条目
  • 每行可填写产品名、规格型号、数量、单价、金额等
  • 至少保留一行,点击「× 删除此行」可移除多余行

3.4 通用信息

在「通用信息」分页签中填写合同编号、签订日期、签订地点、合同总额、预付款等公共字段。

第四步:使用常用信息(可选)

每个类别分页签顶部都有常用信息操作栏:

  • 存为常用:将当前填写的内容保存为常用信息,下次可直接导入
  • 导入:从下拉框选择已保存的常用信息,一键填充到当前字段
  • 删除:删除不再需要的常用信息条目
甲方和乙方信息通常较为固定,建议保存为常用,每次只需切换即可,大幅提升效率。

第五步:生成合同

1. 选择导出位置

点击「选择导出文件夹」按钮,指定合同文件的保存目录。

2. 设置命名格式

在「文件命名格式」输入框中设置输出文件名(不含扩展名)。支持以下变量:

变量说明示例输出
{甲方名}甲方名称北京科技有限公司
{乙方名}乙方名称上海供应商有限公司
{日期}当前日期 YYYY-MM-DD2026-07-13
{日期YYYYMMDD}当前日期 年月日20260713
{合同编号}合同编号HT-2026-001

默认格式:合同-{甲方名}-{日期}

3. 一键生成

点击「一键生成合同」按钮。系统会将所有占位符替换为填写的内容,生成最终的合同文件。

生成成功后弹出提示框,可在导出文件夹中查看生成的合同。

请确保已至少填写甲方或乙方的名称,否则无法生成。未填写的占位符会自动清空,不留标记。

占位符参考

占位符分类说明
{{甲方名}}甲方甲方名称(别名:名称)
{{甲方地址}}甲方甲方地址
{{甲方法人}}甲方甲方法定代表人
{{甲方电话}}甲方甲方联系电话
{{甲方开户行}}甲方甲方开户银行
{{甲方银行账号}}甲方甲方银行账号
{{乙方名}}乙方乙方名称
{{产品名1}}货物或服务产品/服务名称
{{规格型号1}}货物或服务规格型号
{{数量1}}货物或服务数量
{{单价1}}货物或服务单价
{{总金额1}}货物或服务金额
{{合同编号}}通用合同编号
{{签订日期}}通用签订日期
{{签订地点}}通用签订地点
{{合同总额}}通用合同总金额
{{日期}}自动当前日期 YYYY-MM-DD
{{日期YYYYMMDD}}自动当前日期 年月日
占位符字段名与界面录入字段名一致即可自动匹配。系统会根据字段关键词(甲方/乙/产品/数量等)自动归类。

如何制作自定义模板

  1. 在 Word 中编写合同正文,需要填写动态信息的位置使用 {{字段名}} 占位。
  2. 字段名可自由定义,建议使用有意义的名称,如 {{甲方联系人}}{{交货日期}} 等。
  3. 系统会自动将含「甲方/甲」关键词的字段归入甲方类,含「乙方/乙」的归入乙方类,含「产品/数量/单价」的归入货物类,其余归入通用类。
  4. 也可使用 jiafang.字段名yifang.字段名hwfw.字段名 前缀精确指定类别。
  5. 模板中可正常使用表格、下划线、加粗等格式,生成时会完整保留。