一键合同生成器 使用教程
谱序软件 | v1.0 | https://abc.puxu.cn/software/6.html
第一步:激活软件
1. 启动软件
双击运行程序,首次启动会自动弹出激活窗口。
2. 获取激活码
访问 https://abc.puxu.cn/software/6.html 购买激活码。购买时需提供激活窗口中显示的 本机标识(client_id)。
3. 输入激活码
将获取到的激活码粘贴到激活窗口的输入框中,点击「激活」按钮。系统会自动联网验证(如网络不通则离线验签)。
4. 完成激活
激活成功后自动进入主界面。后续启动将自动校验授权文件,无需重复激活。
激活码绑定本机硬件指纹,更换电脑需重新购买激活码。
第二步:导入合同模板
1. 准备模板文件
准备一个 Word (.docx) 或纯文本 (.txt) 合同模板。模板中使用 {{字段名}} 或 {字段名} 作为占位符。
例如:{{甲方名}}、{{乙方地址}}、{{合同编号}}、{{日期}} 等。
2. 导入模板
点击主界面右上角「选择模板」按钮,选择你的模板文件。系统会自动解析模板中的所有占位符,并按类别归类到各分页签。
软件附带了一个示例模板(示例合同模板.docx),可先用它体验完整流程。
第三步:填写合同信息
3.1 甲方信息
在「甲方」分页签中填写甲方公司名称、地址、法定代表人、联系人、电话、开户行、账号等信息。
3.2 乙方信息
切换到「乙方」分页签,填写乙方对应信息。
3.3 货物或服务
在「货物或服务」分页签中填写合同标的明细:
- 点击「+ 添加一行」可增加多个货物/服务条目
- 每行可填写产品名、规格型号、数量、单价、金额等
- 至少保留一行,点击「× 删除此行」可移除多余行
3.4 通用信息
在「通用信息」分页签中填写合同编号、签订日期、签订地点、合同总额、预付款等公共字段。
第四步:使用常用信息(可选)
每个类别分页签顶部都有常用信息操作栏:
- 存为常用:将当前填写的内容保存为常用信息,下次可直接导入
- 导入:从下拉框选择已保存的常用信息,一键填充到当前字段
- 删除:删除不再需要的常用信息条目
甲方和乙方信息通常较为固定,建议保存为常用,每次只需切换即可,大幅提升效率。
第五步:生成合同
1. 选择导出位置
点击「选择导出文件夹」按钮,指定合同文件的保存目录。
2. 设置命名格式
在「文件命名格式」输入框中设置输出文件名(不含扩展名)。支持以下变量:
| 变量 | 说明 | 示例输出 |
|---|---|---|
{甲方名} | 甲方名称 | 北京科技有限公司 |
{乙方名} | 乙方名称 | 上海供应商有限公司 |
{日期} | 当前日期 YYYY-MM-DD | 2026-07-13 |
{日期YYYYMMDD} | 当前日期 年月日 | 20260713 |
{合同编号} | 合同编号 | HT-2026-001 |
默认格式:合同-{甲方名}-{日期}
3. 一键生成
点击「一键生成合同」按钮。系统会将所有占位符替换为填写的内容,生成最终的合同文件。
生成成功后弹出提示框,可在导出文件夹中查看生成的合同。
请确保已至少填写甲方或乙方的名称,否则无法生成。未填写的占位符会自动清空,不留标记。
占位符参考
| 占位符 | 分类 | 说明 |
|---|---|---|
{{甲方名}} | 甲方 | 甲方名称(别名:名称) |
{{甲方地址}} | 甲方 | 甲方地址 |
{{甲方法人}} | 甲方 | 甲方法定代表人 |
{{甲方电话}} | 甲方 | 甲方联系电话 |
{{甲方开户行}} | 甲方 | 甲方开户银行 |
{{甲方银行账号}} | 甲方 | 甲方银行账号 |
{{乙方名}} | 乙方 | 乙方名称 |
{{产品名1}} | 货物或服务 | 产品/服务名称 |
{{规格型号1}} | 货物或服务 | 规格型号 |
{{数量1}} | 货物或服务 | 数量 |
{{单价1}} | 货物或服务 | 单价 |
{{总金额1}} | 货物或服务 | 金额 |
{{合同编号}} | 通用 | 合同编号 |
{{签订日期}} | 通用 | 签订日期 |
{{签订地点}} | 通用 | 签订地点 |
{{合同总额}} | 通用 | 合同总金额 |
{{日期}} | 自动 | 当前日期 YYYY-MM-DD |
{{日期YYYYMMDD}} | 自动 | 当前日期 年月日 |
占位符字段名与界面录入字段名一致即可自动匹配。系统会根据字段关键词(甲方/乙/产品/数量等)自动归类。
如何制作自定义模板
- 在 Word 中编写合同正文,需要填写动态信息的位置使用
{{字段名}}占位。 - 字段名可自由定义,建议使用有意义的名称,如
{{甲方联系人}}、{{交货日期}}等。 - 系统会自动将含「甲方/甲」关键词的字段归入甲方类,含「乙方/乙」的归入乙方类,含「产品/数量/单价」的归入货物类,其余归入通用类。
- 也可使用
jiafang.字段名、yifang.字段名、hwfw.字段名前缀精确指定类别。 - 模板中可正常使用表格、下划线、加粗等格式,生成时会完整保留。