第一步:准备模板
在模板里用占位符表示要替换的内容,支持两种写法:
- 半角:
{{字段名}} - 全角:
{字段名}
占位符可出现在正文段落、表格单元格,以及Word 文本框(Text Box)内,均会被替换。
第二步:准备 Excel 变量表
第一行是表头(字段名),每一行是一组对应的变量值。同一行的数据天然绑定,填充时整体替换,不会串行错配。
| 工程名称 | 工程编号 |
|---|---|
| 名称1 | 编号1 |
| 名称2 | 编号2 |
第三步:在软件中操作
- 点击「选择模板文件」,选中你的 .docx / .xlsx / .txt 模板
- 点击「导入 Excel 变量表」,加载数据;软件会显示字段数与行数
- 字段映射默认同名,若不同双击「模板字段名」列修改
- 点击「选择输出文件夹」指定保存位置
- 「文件名追加字段」选一个列(如 工程名称),便于区分文件
- 点击「▶ 开始批量填充」,等待进度完成
第四步:未激活时
首次启动若未激活,主功能会被锁定并弹出激活窗口。复制本机机器码(client_id)到购买页获取激活码,粘贴激活后即可使用。