智能文档自动填充工具v1.0 使用教程

从激活到批量出文档,5 步搞定 Word/Excel 模板填充:用 {{占位符}} 标记变量、批量导入模板、在值量表一键填值(支持别名复用),点击执行即可批量生成带 «_filled» 的结果文件,原格式完整保留。

适用版本:v1.0+ | 支持系统:Windows 


一、首次启动与激活

  1. 打开软件后,会弹出「激活」窗口。
  2. 在输入框中粘贴购买获得的激活码,点击「激活」。
  3. 激活成功后显示「已激活」,软件自动进入主界面(激活信息绑定本机,长期有效)。
💡 激活后软件会在后台自动检查更新,发现新版本会弹窗提示,可一键跳转官网下载页。

二、准备模板文件

模板中使用占位符表示需要填充的内容,支持两种写法:

  • 双花括号:{{公司名称}}{{姓名}}
  • 单花括号:{变量名}

支持格式:Word(.docx)Excel(.xlsx)

不确定怎么写?点击主界面「创建示例模板」,一键生成示范文件参考。

甲方:{{公司名称}}
统一社会信用代码:{{统一社会信用代码}}
法定代表人:{{法定代表人}}
签订日期:{{签订日期}}

三、导入模板

  1. 点击「批量导入模板」,选择一个或多个 Word / Excel 文件。
  2. 导入后,左侧「变量表」会自动列出所有识别到的占位符(去重汇总)。
例如模板里有 {{公司名称}}{{姓名}},变量表就会显示这两个变量。

四、填写值量表

  1. 在右侧「值量表」中,为每个变量填入对应的实际内容。
  2. 设置别名(可选):如果不同模板里同一信息叫法不同,例如「甲方」和「公司名称」都指同一家公司,可给「甲方」设别名为「公司名称」,这样只需填一次、两处复用。
  3. 保存方案(可选):把当前填写好的值量表保存为「值量方案」,下次直接加载,适合经常复用同一批数据的场景。

五、执行填充

  1. 确认所有变量都已填值(未填的会留空或保留原占位符)。
  2. 点击「执行填充」,软件会批量替换所有模板中的占位符。
  3. 输出文件默认在原文件名后加 _filled,保存到同目录。
  4. 执行后可在「填充结果预览」区查看每个文件的替换情况。

六、常见技巧

  • 预览后再生成:不确定填写是否正确时,先看预览区核对匹配结果,再执行填充。
  • 批量处理:一次导入几十个模板也能统一处理,变量表会汇总所有文件的占位符。
  • 文档格式保留:Word 的表格、页眉页脚、样式,Excel 的单元格格式与富文本都会原样保留。
  • 断网可用:已激活的软件断网也能正常填充,仅更新检查需要联网。

七、遇到问题

问题解决办法
激活失败检查激活码大小写/空格、网络是否正常,或联系客服核对授权
占位符没被识别确认使用 {{ }}{ } 且括号为英文半角符号
想换新电脑在新设备重新激活即可,必要时联系客服解绑原设备

如需更多帮助,请访问官网 abc.puxu.cn 或查看软件内「常见问题 FAQ」。