PDF批量合并使用教程

作者:软件站

你只需指定一个父目录,软件会自动扫描其中的每一个子文件夹,把每个子文件夹里的所有 PDF 按文件名顺序合并成一份完整的 PDF,并以你设定的命名规则输出到一个统一的新文件夹。全过程带进度条与日志,几百个文件夹也能一键跑完。

PDF 批量合并工具 — 使用教程

谱序软件 · abc.puxu.cn  |  按文件夹批量合并 PDF,一键出册

1准备工作

  • 把要合并的 PDF 按"一个事项一个文件夹"整理好,例如:
    资料库/合同A/(封面.pdf、正文.pdf、附录.pdf)、合同B/(首页.pdf、明细.pdf)
  • 准备一个用来存放合成结果的输出文件夹(软件会自动创建,也可自己先建好)。
  • 首次使用请准备好激活码(在 abc.puxu.cn 购买后于"我的激活码"复制)。
提示:同一文件夹内的 PDF 按文件名升序拼接。想要特定顺序,先把文件命名为 01-封面.pdf02-正文.pdf 这种有序前缀。

2激活软件(首次)

  1. 双击 PDFMerge.exe 启动,首次会弹出"需要激活"窗口。
  2. 复制窗口中显示的本机机器码
  3. 在软件站购买/生成激活码时,填入同一个机器码(保证一码一机)。
  4. 把拿到的激活码粘贴回窗口,点击「激活」
激活成功后授权会加密保存到本机 %APPDATA%/pdfhb,之后可离线使用,联网时自动复查。
若提示"签名无效":请确认购买的是 PDF 批量合并工具,并完整复制激活码

3选择目录

  1. 点击「选择父目录」,选中存放各子文件夹的那个上层目录(如上面的"资料库")。
  2. 点击「选择输出文件夹」,选中或新建一个用来放结果的目录。
  3. 软件会立即列出扫描到的子文件夹及其 PDF 数量,方便你确认。
界面示意:父目录框 / 输出目录框 / 文件夹列表(含 PDF 数量)
软件只扫描父目录下的直接子文件夹一层,更深层目录不参与;非 PDF 文件自动忽略。

4设置命名规则

在"输出命名规则"区勾选你想要的命名方式(可组合):

规则输出文件名示例说明
用第一个 PDF 文件名封面.pdf取该文件夹内排序最靠前的 PDF 名
用最后一个 PDF 文件名附录.pdf取排序最靠后的 PDF 名(默认常用)
用文件夹名合同A.pdf以子文件夹名称命名
组合命名合同A_附录.pdf文件夹名 + 指定 PDF 名拼接
若勾选"仅合并恰好含指定数量 PDF 的文件夹",数量不符的会被跳过并在日志提示;不勾选则所有含 PDF 的文件夹都会合并。

5开始合并

  1. 确认父目录、输出目录、命名规则无误后,点击「开始合并」
  2. 观察进度条与日志:每个文件夹合并完成会显示 ✓ 及生成文件名、页数。
  3. 完成后到输出文件夹查看,所有合成 PDF 已统一存放。
输出重名时程序自动追加 (1)(2)… 后缀,不会覆盖原文件。

常见问题速查

  • 合并顺序不对? 按文件名升序拼接,先给文件加 01/02/03 前缀。
  • 有的文件夹没合并? 检查是否勾选了"仅限指定数量",或该文件夹没有 PDF。
  • 打不开/闪退?%APPDATA%/pdfhb/crash.log,把报错发给客服。