谱序文档填充大师 · 使用教程
三步上手:准备模板 → 导入数据 → 一键生成。本教程覆盖三种填充模式与激活说明。
★通用基础:占位符怎么写
在任意 Word / Excel / 文本模板中,用双花括号把要替换的内容包起来:
- 客户名称:
{{客户名称}} - 合同金额:
{{金额}} - 签约日期:
{{日期}}
同一字段可在文档中多处重复出现,程序会自动全部替换;字段名与导入的数据列名保持一致即可。
A模式一:多模板 · 单套变量
一套信息 → 套进多个模板
- 在左侧导航选择「多模板 · 单套变量」。
- 依次添加多份模板文件(.docx / .xlsx / .txt)。
- 在右侧表单填写这一套信息(如客户资料、合同要素)。
- 点击「开始填充」,程序把同一套信息分别套进每个模板并生成文件。
适合"一份资料要发给多份不同文档"的场景,例如同一客户的多份附件、多类合同。
B模式二:单模板 · 多套数据
一份模板 + 一张名单 → 批量生成
- 在左侧导航选择「单模板 · 多套数据」。
- 上传一份模板(如证书、通知书),模板里写好占位符。
- 导入 Excel 名单:第一行是字段名,从第二行起每行一条数据。
- 在「字段映射」中确认 Excel 列名已正确对应到模板占位符。
- 点击「开始批量填充」,每行数据生成一个独立文件。
适合录取通知书、工资条、证书、奖状等"千人千面"的批量生成。
C模式三:单模板 · 单套数据
填一张表单 → 生成一份文件
- 在左侧导航选择「单模板 · 单套数据」。
- 上传一份模板(如合同、证明)。
- 在表单中逐项录入字段内容。
- 点击「开始填充」,生成单份成品文档。
适合单发合同、在职证明、申请表等一次一份的场景。
⚙激活与设置
- 首次打开软件会弹出「软件激活」窗口。
- 在谱序软件发码站(abc.puxu.cn)购买套餐后,复制激活码。
- 粘贴激活码并点击「激活」,即可开始使用。
- 激活信息保存在本机 AppData,重装系统数据不丢;换新电脑需重新激活。
- 软件会在启动时后台静默检查更新,仅在确有新版本时提示。